2月18日,隨著北海煉化2000倉庫最后一車寄存聚丙烯產(chǎn)品出廠,春節(jié)期間的862噸寄存訂單全部順利執(zhí)行完畢,標(biāo)志著北海煉化已售未提訂單實(shí)現(xiàn)全流程線上操作。
在此之前,北海煉化寄存訂單完全通過手工完成,每到月底,化工銷售駐廠辦人員都要根據(jù)企業(yè)實(shí)際裝車能力和月度計(jì)劃完成情況,提前與客戶和產(chǎn)品部溝通確認(rèn)寄存量,從開卡采購入庫到司機(jī)提貨、系統(tǒng)外向發(fā)貨過賬一系列操作,工作量大且容易出錯(cuò)。
2013年12月,借北海煉化業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)機(jī)會(huì),化工銷售北海駐廠辦積極與企業(yè)溝通,配合企業(yè)在IC卡系統(tǒng)中加入“寄存管理”模塊。利用IC卡系統(tǒng)中的“寄存管理”模塊處理寄存訂單,只需要像普通直銷訂單一樣制一張IC卡便能實(shí)現(xiàn)訂單過賬和產(chǎn)品提貨,省去了手工開單、部門協(xié)調(diào)、手工過賬等瑣碎工作,既避免了錯(cuò)單、外向發(fā)貨過賬不及時(shí)等情況的發(fā)生,還大大提高了工作效率 |